Viele Bibliotheksstandorte – eine Software

Viele große Konzerne und Weltmarktführer, genauso mittelständische Unternehmen sowie Behörden und Institutionen verfügen über eigene interne aber auch öffentlich zugängliche Bibliotheken. Diese sind, egal ob ursprünglich z.B. zu Aus- und Weiterbildungszwecken oder als nette Pausenbegleitung für Mitarbeiter aufgebaut, mit zahlreichen Print- und vermehrt auch Digitalmedien wichtiger Unternehmensbestandteil. Um ein möglichst breites Publikum zu erreichen, werden derartige, oft wissenschaftliche Fachbibliotheken häufig nicht nur an einem Standort aufgebaut, sondern sind regional, national oder gar international aufgestellt. Die effiziente Medienverwaltung über verschiedene Bibliotheksstandorte hinweg ist dabei oft herausfordernd.

Einfache Verwaltung von Bibliotheken unter mehreren Dächern

Je weiter die verschiedenen Bibliotheksstandorte räumlich voneinander entfernt liegen, desto schwieriger gestaltet sich eine einheitliche und kooperative Verwaltung der Medien, obwohl seit langem einfache Standardlösungen zur Bibliotheksverwaltung eine erfolgreiche standortübergreifende Medienverwaltung versprechen. Hierbei spielen die Pflege und der einheitliche Umgang mit den Stammdaten eine besondere Rolle. Dank der standortunabhängigen Zugriffsmöglichkeit auf eine gemeinsame Datenbank müssen weder die Medienstammdaten noch die personenbezogenen Stammdaten mehrfach gepflegt werden, sondern sind von allen Standorten aus gleichermaßen erreichbar und können dennoch je nach Belieben über alle Standorte hinweg oder sauber nach Standorten getrennt von den Bibliotheksmitarbeitern betrachtet und verwaltet werden. Probleme wie beispielsweise die versehentliche Zuordnung von Lesern auf einen standortfremden Abonnementverteiler gehört damit der Vergangenheit an. Dank einer professionellen Bibliothekssoftware ist jederzeit klar welche Medien und welche Personen welchem Bibliotheksstandort angehören und welches Medium an welchem Standort physikalisch verfügbar ist.

Um die perfekte Übersicht jederzeit zu gewährleisten, sind benutzerdefinierte Standorteinstellungen in den Bibliothekssystemen vorhanden. Jeder Benutzer hat damit die Möglichkeit, die subjektiv optimale Sicht auf die Daten festzulegen und diese, zum Beispiel in Zeiten von Urlaubs- oder Krankheitsvertretung entsprechend anzupassen. Selbst innerhalb der benutzerspezifischen Einstellungen können diese noch standortbezogen verfeinert werden auf spezielle Einstellungen für die Mediensuche oder Leserauswahl. So wird die Mediensuche beispielsweise bewusst auf einen ausgesuchten Standort oder die Medienausleihe auf den lesereigenen Standort beschränkt. Die versehentliche Ausleihe eines standortfremden Mediums ist damit ausgeschlossen.

Mit der NOS Bibliothekssoftware ist die komfortable gemeinschaftliche Verwaltung von Bibliotheken an unterschiedlichen Standorten ein Kinderspiel. Eine Vielzahl an Modulen und Erweiterungen sorgen, ergänzend zum Basispaket, für eine reibungslose und effiziente Medienverwaltung über alle Bibliotheksstandorte hinweg.

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