Suche und Listengenerierung mit NOS

Eine hervorragend gepflegte Datenbank bringt dem Anwender erst dann den maximalen Nutzen, wenn sich die Daten zielführend filtern, individuell zusammenstellen und weiterverarbeiten lassen. NOS bietet dazu gleich mehrere Möglichkeiten.

Professionelle Suche und hilfreiche Filter

Mit Hilfe des Suchbereichs unserer Bibliothekssoftware NOS lassen sich die Daten, die dem Bibliothekar auf dem Hauptbildschirm präsentiert werden, eingrenzen. Für die Suche stehen eine Vielzahl an Feldern sowie diverse Bedingungen (wie z.B. “gleich”, “enthält” oder “beginnt mit”) aus den unterschiedlichsten Bereichen der Datenbank zur Auswahl. Viele Kombinationen aus Feldern und Bedingungen lassen sich parallel in mehreren Suchzeilen aktivieren, sodass das Suchergebnis exakt auf die Erwartungen des Nutzers abgestimmt ist. Auch Kombinationen aus mehreren Feldern in einer Suchzeile sind einstellbar und werden in der täglichen Praxis rege genutzt. Der Suchbereich ist je Benutzer nach Belieben konfigurierbar und bleibt selbstverständlich auch nach einem Neustart des Programms erhalten. Ergänzend zur klassischen Suche steht den Anwendern außerdem die Schlüsselwortsuche zur Verfügung. Hier werden Barcodes per Scan eingelesen und das passende Suchergebnis blitzschnell auf dem Hauptbildschirm ausgegeben. Losgelöst von allem lassen sich über die NOS-Systemeinstellungen weitere Feinjustierungen vornehmen. Etwa eine Auswahl zwischen And-Suche bzw. And-/Or-Suche kann hier ergänzend getroffen werden. Spezielle Benutzerfilter runden die professionelle Suche ab und lassen sich explizit ausgewählten Computern, Personen oder Standorten zuweisen. Gerne werden diese als permanente Filter genutzt, um beispielsweise grundsätzlich nur aktive Abonnements im Fokus zu haben. Vorkonfigurierte Systemfilter unterstützen etwa bei Datenbereinigungen.

Komplexe Listen

Der Suchbereich und der Listengenerator arbeiten Hand in Hand in unserer Software, denn mit wenigen Klicks lässt sich ein eben erzieltes, perfektes Suchergebnis auf dem Hauptbildschirm in Form einer Liste generieren. Diese wiederum ist bei Bedarf nach Belieben editierbar. Datenbankfelder können hinzugenommen oder entfernt werden. Auch in Sachen Gestaltung hat der Bibliothekar an dieser Stelle eine Menge Freiraum. Die Generierung einer Liste aus dem Rechercheergebnis des Hauptbildschirms ist stets eine Momentaufnahme. Das heißt diese Listenart aktualisiert sich nicht automatisch, im Gegensatz zu einer Gesamtliste oder einer gruppierten Liste. Bei Verwendung dieser beiden Listenarten greift NOS jeweils auf den gesamten Datenbestand zu und sorgt so für stets brandaktuelle Listen. Zahlreiche Gruppierungsmöglichkeiten wie etwa die Zeitschriftenliste nach Verlagen oder die Leserliste nach Abteilungen (um nur zwei Beispiele zu nennen) sorgen für mehr Übersicht. Eine grundsätzliche Selbstverständlichkeit im Bereich der Listen ist die Exportmöglichkeit in eine Text- oder Excel-Datei sowie die Erzeugung einer PDF-Datei. Kurz gesagt bieten die Bereiche Suche, Filter und Listen eine Vielzahl an Möglichkeiten und sind unglaublich komplex. Sprechen Sie uns bei Fragen jederzeit gerne an und/oder informieren Sie sich über eine gezielte und individuelle NOS-Anwenderschulung.

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