Montag, 19. Juni 2023
Bibliothekssoftware NOS – ein mächtiges Werkzeug für Ihre Bibliothek
Viele von Ihnen setzen unsere Bibliothekssoftware NOS tagtäglich effizient in der Bibliothek ein und schätzen die hohe Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag. Dabei nutzen die meisten Kund*innen bestimmte Module besonders intensiv, während andere Module oder Bereiche des Programms nur am Rande angekratzt oder gar nicht verwendet werden. Eine Frage stellten sich in der Vergangenheit recht viele der NOS-Nutzer immer wieder, nämlich „Welche Abonnements waren bzw. sind zu welchem Zeitpunkt aktiv?“. Vor diesem Hintergrund gehen wir vom Team NOS diesen Monat in unserem NOS-Blog auf das Thema „Aktive Abonnements“ ein.
Für die Suche im Hauptbildschirm sowie für Listen steht in den NOS-Versionen größer v5.1.1 r8000 (das sind die Versionen, die seit März 2023 in unserem Servicebereich auf service.nos.de veröffentlicht wurden) das Feld „Bestellung aktiv zum Zeitpunkt“ aus dem Bereich „Abonnementbestellung“ zur Verfügung. Mit Hilfe der Bedingung „zum Zeitpunkt“ und Auswahl des gewünschten Zeitpunkts, etwa dem Jahresbeginn oder dem tagesaktuellen Datum, gibt NOS Auskunft über die jeweils laufenden Abonnements.
Grundvoraussetzung für eine verlässliche Auskunft ist selbstverständlich die sorgsame Pflege der Datenbank, denn aussagekräftige und korrekte Werte kann ein System nur dann liefern. Einfluss auf das Ergebnis der Suche nach den aktiven Abonnements zu einem bestimmten Zeitpunkt haben außerdem die zugehörigen NOS-Systemeinstellungen.
Im Dialog „Anzeigeeigenschaften Stammdaten Abonnement“ auf dem Register „Bestellungen in Listen/Suche“ welcher über System, Systemeinstellungen, Zeitschriften, Abonnement im Menü des NOS-Clients erreichbar ist, lassen sich verschiedenste Einstellungen zum Thema vornehmen. Etwa geht es in diesem Systemeinstellungsdialog um die Eigenschaften eines vorläufig gekündigten sowie eines gekündigten Abos. „Bis zu welchem Zeitpunkt gilt ein Abonnement als aktives Abonnement?“. Die Kriterien zur Beantwortung dieser oder ähnlicher Fragen lassen sich im o.g. Dialog präzise einstellen.
Haben wir Ihr Interesse an der Suchfunktion „Bestellung aktiv zum Zeitpunkt“ geweckt? Dann nichts wie los und ausprobieren! Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Erforschung der zahlreichen NOS-Funktionen und beantworten Ihre Fragen sehr gerne!
Natürlich stehen wir auch all unseren Interessent*innen jederzeit für eine Präsentation unserer Bibliothekssoftware oder auch ganz konkreter NOS-Module zur Verfügung. Gerne vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen!